{"id":8011,"date":"2023-01-20T07:27:00","date_gmt":"2023-01-20T06:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.jena.de\/jenakultur\/?p=8011"},"modified":"2023-01-16T15:22:57","modified_gmt":"2023-01-16T14:22:57","slug":"unsere-mitarbeit-im-forschungsverbund-future-meeting-space","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.jena.de\/jenakultur\/2023\/01\/20\/unsere-mitarbeit-im-forschungsverbund-future-meeting-space\/","title":{"rendered":"Unsere Mitarbeit im Forschungsverbund „Future Meeting Space“"},"content":{"rendered":"\n

Redefining Event Attendance \u2013 Warum nehmen Menschen in Zukunft an Pr\u00e4senzveranstaltungen teil?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Als Jena Convention Bureau<\/a> ist es unsere Aufgabe, die Lichtstadt als Standort f\u00fcr Tagungen und Kongresse bekannt zu machen und Eventmanger:innen zu beraten \u2013 bei der Planung von Veranstaltungen in Jena, aber auch generell rund um das Thema Tagen.<\/p>\n

Daf\u00fcr ist es wichtig, dass wir bei aktuellen Themen am Ball bleiben, und so waren wir auch im Jahr 2022 wieder Forschungspartner im Future Meeting Space<\/a>.
Der Future Meeting Space ist ein Forschungsverbund, den das German Convention Bureau (GCB)<\/a> gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut f\u00fcr Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO)<\/a> ins Leben gerufen hat, um Trends in der Veranstaltungswirtschaft aufzudecken und Voraussagen zu zuk\u00fcnftigen Entwicklungen zu treffen. In der nunmehr 5. Forschungsphase lautete die zentrale Frage „Redefining Event Attendance \u2013 Warum nehmen Menschen in Zukunft an Pr\u00e4senzveranstaltungen teil?“
Um dieser Frage auf den Grund zu gehen, entwickelte das Fraunhofer IAO gemeinsam mit dem GCB und den Forschungspartnern drei Umfragen, Befragungssprints genannt.<\/p>\n

Sprint 1 besch\u00e4ftigte sich mit den Gr\u00fcnden, aus denen Teilnehmende zuk\u00fcnftig zu Veranstaltungen reisen werden<\/strong>. Was sind die Anl\u00e4sse und Motive? Durch die weltweite Corona-Pandemie hat sich der Alltag der Menschen stark ver\u00e4ndert. Vieles ist (noch) digitaler geworden, so auch die Veranstaltungswelt. Doch nach wie vor gehen Menschen zuk\u00fcnftig gerne zu Vor-Ort-Veranstaltungen und sehen dies als wichtige Abwechslung zu ihrem Alltag im B\u00fcro. Allerdings sind die Erwartungen an Vor-Ort-Veranstaltungen anders und pointierter als vor Corona.<\/p>\n

Das Verh\u00e4ltnis zwischen Veranstaltungsdauer und Reiseaufwand<\/strong> spielt zuk\u00fcnftig bei der Entscheidung f\u00fcr eine Vor-Ort-Teilnahme eine viel zentralere Rolle als vor der Pandemie. Jeder Veranstaltungsbesuch folgt also einer bewussten Entscheidung. Bei der Entscheidung f\u00fcr eine Vor-Ort Veranstaltung spielen die Teilnehmerzahl und der Teilnehmerkreis<\/strong> eine nicht zu untersch\u00e4tzende Rolle. Somit ist es auch wenig verwunderlich, dass das Thema Networking<\/strong> f\u00fcr 91 Prozent der zentrale Grund f\u00fcr Vor-Ort-Veranstaltungen ist. Daneben ist bei der Planung und Durchf\u00fchrung von Vor-Ort-Veranstaltungen zuk\u00fcnftig auf das Thema Klimavertr\u00e4glichkeit<\/strong> zu achten: Knapp 60 Prozent stimmen der Aussage zu, dass zuk\u00fcnftig bei Reiseaktivit\u00e4ten massiv auf den Klimaimpact geachtet werden muss.<\/p>\n\n\n\n

\"Mitglieder
Future Meeting Space-Forschungstreffen in Paris | \u00a9German Convention Bureau<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Der Fokus des zweiten Befragungssprints umfasste die grunds\u00e4tzliche Attraktivit\u00e4t von Reisen im beruflichen Kontext und den Beitrag dieser an der Personalbindung und -gewinnung<\/strong>. Zus\u00e4tzlich dazu sollte herausgefunden werden, inwiefern Gesch\u00e4fts- und Veranstaltungsreisen als Quelle der Inspiration<\/strong> f\u00fcr neue Ideen und Innovationen gelten.\u00a0<\/p>\n

W\u00e4hrend eine gute F\u00fchrungsarbeit<\/strong> die h\u00f6chsten Zustimmungswerte bei der Unternehmensattraktivit\u00e4t und Personalbindung aufweist, spielen auch eine gute Atmosph\u00e4re<\/strong> unter den Kolleg:innen sowie die Identifikation mit Leistungen und der Marke des Unternehmens<\/strong> f\u00fcr den Gro\u00dfteil der Befragten eine \u00fcbergeordnete Rolle. Gesch\u00e4fts- und Veranstaltungsreisen<\/strong> rangieren \u00fcber alle Befragten hinweg auf dem hinteren Drittel. F\u00fcr die Personengruppe der Gern-Reisenden wird jedoch die M\u00f6glichkeit, interessante Gesch\u00e4ftsreisen zu unternehmen, auf Rang 4 von insgesamt 17 abgefragten Faktoren zur Attraktivit\u00e4t und Bindung an ihren Arbeitgeber platziert.<\/p>\n

Die Frage zu den Inspirationsquellen<\/strong> brachte au\u00dferdem zu Tage, dass bei den Befragten 9 Prozent der Ideen f\u00fcr den beruflichen Alltag w\u00e4hrend des Besuchs von Business-Veranstaltungen entstehen. Gerechnet auf die Gesamtarbeitszeit ist das ein \u00fcberaus aussagekr\u00e4ftiger Wert, denn der Anteil an Veranstaltungstagen macht im Durchschnitt nur etwa 5 Prozent der Arbeitszeit aus.<\/p>\n

Der dritte und letzte Befragungssprint befasste sich mit der Frage, was eine Veranstaltung bieten muss, damit wir vor Ort teilnehmen.<\/strong> Hierf\u00fcr wurden Fragen zu Formaten, Inhalten und Erlebnissen auf Events beleuchtet und wie sich diese je nach Veranstaltungsart unterscheiden.<\/p>\n

Als absolute Notwendigkeit empfinden ca. 90 Prozent der Befragten eine durchg\u00e4ngige und mit wenigen Verkehrsmitteln zu erreichende Veranstaltungslocation<\/strong> sowie eine einfache und schnelle Nutzung von \u00d6PNV<\/strong>. Die Verbindung der Veranstaltung mit einem Rahmenprogramm<\/strong> findet bei dem Gro\u00dfteil der Veranstaltungsarten mit \u00fcber 80 Prozent eine Zustimmung. Die M\u00f6glichkeit, bei externen Veranstaltungsarten mit relevanten Wirtschafts- und Forschungseinrichtungen in Kontakt treten<\/strong> zu k\u00f6nnen, bewerten ca. 85 Prozent als Grundvoraussetzung oder als Grund f\u00fcr Begeisterung. Aber auch das Kennenlernen von neuartigen Technologien und Konzepten<\/strong> in Verbindung mit neuen Veranstaltungsformaten ruft bei etwas mehr als der H\u00e4lfte der Befragten Begeisterung hervor. Absolute Priorit\u00e4t hat f\u00fcr den Gro\u00dfteil der Befragten (ca. 90 Prozent) das Wiedersehen und Networken mit Gleichgesinnten<\/strong>.<\/p>\n

Und was bedeutet das f\u00fcr uns? Mit unserer Strategie, die wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Kompetenzen der Lichtstadt<\/strong> ins Schaufenster zu stellen, sind wir auf dem richtigen Weg, denn eine inhaltliche Verkn\u00fcpfung mit der Destination spielt bei Veranstaltungen eine besonders gro\u00dfe Rolle. Zudem m\u00fcssen wir\u00a0 Veranstaltungsplaner:innen dazu motivieren, m\u00f6glichst interaktive Formate mit einem hohen Networking-Faktor<\/strong> in Jena durchzuf\u00fchren, denn diese ziehen besonders viele Teilnehmer:innen an. Jena liegt zudem zentral in der Mitte Deutschlands und ist mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut und umweltfreundlich<\/strong> zu erreichen. Vor Ort sind viele Hotels und Locations gut zu Fu\u00df erreichbar. Beste Voraussetzung also f\u00fcr eine gelungene Veranstaltung mit vielen Teilnehmer:innen vor Ort!<\/p>\n

Weitere Informationen zur 5. Forschungsphase des „Future Meeting Space“ sowie die Aufzeichnung der Abschlussveranstaltung vom 14.12.2022 finden Sie auf der Webseite des German Convention Bureau<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Wie geht es Ihnen, liebe Leserin und lieber Leser, sind Sie gern auf Gesch\u00e4ftsreisen unterwegs? Was macht f\u00fcr Sie das Besondere daran aus? Und hat sich seit der Pandemie daran etwas ge\u00e4ndert?<\/em><\/p>\n

Wir freuen uns auf Ihre Meinung und Gedanken zu Jena als Tagungsstandort in den Kommentaren!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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